TECHNOLOGY

Let's Talk
Log in

Bộ khung công việc giai đoạn thiết kế đấu thầu

trutra98

Dưới đây là bộ khung công việc giai đoạn thiết kế & đấu thầu (Engineering + Tendering Framework) cho dự án điện & tự động hóa. Mình viết theo kiểu bạn có thể dùng làm SOP / checklist / phân chia công việc team ngay.

🧭 I. Mục tiêu giai đoạn thiết kế & đấu thầu

👉 Đầu ra cần đạt:

  • Hồ sơ thiết kế đủ để mời thầu
  • BOQ rõ ràng → so sánh giá
  • Scope rõ → tránh phát sinh
  • Chọn được vendor phù hợp

⚙️ II. Giai đoạn 1 – Thiết kế cơ sở (Basic Design / FEED)

📥 1. Thu thập đầu vào

  • ☐ URS (User Requirement)
  • ☐ P&ID / Process
  • ☐ Layout tổng thể
  • ☐ Danh sách thiết bị công nghệ
  • ☐ Tiêu chuẩn áp dụng (IEC, TCVN…)

📊 2. Xây dựng triết lý hệ thống

🔌 Điện

  • ☐ Electrical Philosophy
    • Nguồn điện (LV/MV)
    • Backup (UPS, DG)
    • Earthing

🤖 Tự động hóa

  • ☐ Control Philosophy (PCD)
  • ☐ Network Architecture (PLC, SCADA, Industrial Network)

📄 3. Tài liệu chính cần tạo

  • ☐ Single Line Diagram (SLD)
  • ☐ Load List
  • ☐ IO List (sơ bộ)
  • ☐ Equipment List
  • ☐ Control Narrative (Sequence of Operation)

👉 Output:
✔ Bộ tài liệu đủ để estimate & concept

🧠 III. Giai đoạn 2 – Thiết kế phục vụ đấu thầu (Tender Design)

🎯 Mục tiêu:

👉 Làm rõ scope + khối lượng + yêu cầu kỹ thuật

📦 1. BOQ (Bill of Quantity)

  • ☐ Cable BOQ
  • ☐ Panel BOQ
  • ☐ Instrument BOQ
  • ☐ PLC/SCADA BOQ

👉 Quan trọng:

  • Không thiếu (under scope)
  • Không dư quá nhiều (over cost)

📑 2. Technical Specification

🔌 Điện

  • ☐ Spec cáp
  • ☐ Spec tủ điện (theo IEC 61439)
  • ☐ Spec MCC, DB

🤖 Automation

  • ☐ PLC spec
  • ☐ HMI spec
  • ☐ SCADA spec
  • ☐ Network spec

🌡️ Instrument

  • ☐ Pressure transmitter
  • ☐ Temperature sensor
  • ☐ Flow meter

📐 3. Bản vẽ phục vụ đấu thầu

  • ☐ SLD (update)
  • ☐ Layout tủ điện
  • ☐ Cable routing (trunking/tray)
  • ☐ Instrument location
  • ☐ Hook-up diagram (nếu cần)

🧾 4. Scope of Work (SOW)

👉 Rất quan trọng – tránh tranh chấp

  • ☐ Phạm vi cung cấp (Supply)
  • ☐ Phạm vi thi công (Installation)
  • ☐ Phạm vi lập trình (Programming)
  • ☐ FAT / SAT / Commissioning
  • ☐ Training & documentation

📋 5. Tender Documents (Hồ sơ mời thầu)

Bao gồm:

  • ☐ ITT (Invitation to Tender)
  • ☐ Technical specification
  • ☐ Drawings
  • ☐ BOQ
  • ☐ Commercial terms

🏗️ IV. Giai đoạn 3 – Mời thầu & đánh giá

📤 1. Mời thầu

  • ☐ Shortlist vendor
  • ☐ Gửi hồ sơ (RFQ / ITT)
  • ☐ Q&A clarification

📊 2. Đánh giá kỹ thuật (Technical Evaluation)

  • ☐ So sánh compliance spec
  • ☐ Check deviation
  • ☐ Review solution (PLC, architecture…)

💰 3. Đánh giá thương mại (Commercial Evaluation)

  • ☐ So sánh giá (BOQ)
  • ☐ Điều kiện thanh toán
  • ☐ Tiến độ

⚖️ 4. Chấm thầu

👉 Ma trận:

Tiêu chíTrọng số
Kỹ thuật60%
Giá30%
Kinh nghiệm10%

🤝 5. Làm rõ & đàm phán

  • ☐ Clarification meeting
  • ☐ Final scope alignment
  • ☐ Value engineering (nếu cần)

🧾 V. Giai đoạn 4 – Award & Kick-off

  • ☐ Final technical alignment
  • ☐ Issue PO / Contract
  • ☐ Kick-off meeting

📊 VI. Checklist nhanh (rất thực dụng)

🔥 Nếu thiếu 1 trong các mục này → dễ toang dự án:

  • ☐ SLD chuẩn
  • ☐ IO list rõ
  • ☐ BOQ chi tiết
  • ☐ Scope rõ ràng
  • ☐ Control philosophy đầy đủ

🧠 VII. Best Practice (rất đáng giá)

👉 1. Tách rõ:

  • Design (bạn)
  • Execution (vendor)

👉 2. Không bao giờ:

  • Giao IO list mơ hồ
  • Không define interlock

👉 3. Luôn có:

  • Cause & Effect
  • Sequence of operation

🚀 VIII. Tóm tắt 1 dòng

👉 Thiết kế đấu thầu = biến ý tưởng → tài liệu đủ rõ để người khác báo giá & thi công đúng

📁 📂 CẤU TRÚC FOLDER – THIẾT KẾ & ĐẤU THẦU

👉 Gợi ý đặt tên:

3.00 Engineering & Tender

🧭 1. Tổng thể cấu trúc

3.00 Engineering & Tender
│
├── 3.01 Input & Basis
├── 3.02 Basic Design (FEED)
├── 3.03 Tender Design
├── 3.04 Technical Specification
├── 3.05 BOQ & Costing
├── 3.06 Drawings
├── 3.07 Scope of Work (SOW)
├── 3.08 Tender Documents (ITT/RFQ)
├── 3.09 Vendor Documents & Bids
├── 3.10 Technical Evaluation
├── 3.11 Commercial Evaluation
├── 3.12 Clarification & Negotiation
└── 3.13 Award & Contract

📥 2. 3.01 Input & Basis

3.01 Input & Basis
│
├── URS
├── P&ID
├── Layout
├── Equipment List (Process)
├── Standards (IEC, TCVN)
└── Client Requirements

👉 Đây là “nguồn gốc mọi thiết kế”

⚙️ 3. 3.02 Basic Design (FEED)

3.02 Basic Design
│
├── Electrical Philosophy
├── Control Philosophy (PCD)
├── Network Architecture
├── Load List
├── IO List (Preliminary)
├── Equipment List (Electrical & Automation)
└── Sequence of Operation

🎯 4. 3.03 Tender Design

3.03 Tender Design
│
├── Updated IO List
├── Instrument List
├── Motor List
├── Cause & Effect
└── Functional Description (FDS)

📑 5. 3.04 Technical Specification

3.04 Technical Specification
│
├── Electrical
│   ├── Cable Spec
│   ├── Panel Spec (IEC 61439)
│   └── MCC / DB
│
├── Automation
│   ├── PLC Spec
│   ├── HMI Spec
│   ├── SCADA Spec
│   └── Network Spec
│
└── Instrument
    ├── Pressure
    ├── Temperature
    └── Flow

📊 6. 3.05 BOQ & Costing

3.05 BOQ & Costing
│
├── Cable BOQ
├── Panel BOQ
├── Instrument BOQ
├── PLC SCADA BOQ
└── Cost Estimate

📐 7. 3.06 Drawings

👉 Cái này giống folder bạn đang có 👍

3.06 Drawings
│
├── SLD (Single Line Diagram)
├── Control Schematic
├── Panel Layout
├── Cable Routing
├── Instrument Location
└── Hook-up Diagram

📋 8. 3.07 Scope of Work (SOW)

3.07 Scope of Work
│
├── Supply Scope
├── Installation Scope
├── Programming Scope
├── FAT SAT Scope
└── Training & Documentation

🧾 9. 3.08 Tender Documents (ITT / RFQ)

3.08 Tender Documents
│
├── ITT (Invitation to Tender)
├── RFQ
├── Instructions to Bidders
├── General Conditions
└── Commercial Terms

🏢 10. 3.09 Vendor Documents & Bids

3.09 Vendor Documents
│
├── Vendor A
├── Vendor B
├── Vendor C
└── Clarifications from Vendors

📊 11. 3.10 Technical Evaluation

3.10 Technical Evaluation
│
├── Compliance Matrix
├── Deviation List
├── Technical Comparison
└── Evaluation Report

💰 12. 3.11 Commercial Evaluation

3.11 Commercial Evaluation
│
├── Price Comparison
├── BOQ Comparison
├── Payment Terms
└── Commercial Summary

🤝 13. 3.12 Clarification & Negotiation

3.12 Clarification
│
├── Meeting Minutes
├── Technical Clarification
└── Final Alignment

🧾 14. 3.13 Award & Contract

3.13 Award
│
├── LOI (Letter of Intent)
├── PO / Contract
├── Final Scope
└── Kick-off Documents

🔥 BONUS – Mapping với folder bạn đã có

Folder bạn gửi:

  • 3.01 List of Equipment and Instrument List ✅ → nằm trong 3.02 / 3.03
  • 3.06 IO Lists ✅ → chuẩn
  • 3.07 Sequence of Operation ✅ → chuẩn
  • 3.04 Specifications and Data Sheets ✅ → đúng 3.04
  • 3.10 Plans and Elevations ✅ → 3.06 Drawings

👉 Bạn đang đi rất đúng hướng, chỉ cần:

  • Chuẩn hóa naming
  • Gom nhóm lại theo logic trên là thành chuẩn quốc tế

🧠 Best Practice (rất đáng giá)

👉 1. Quy tắc đặt tên file:

[Project]-[System]-[DocType]-[Rev]
VD:
BOILER-PLC-FDS-RevA.pdf

👉 2. Version control:

  • Rev A → Draft
  • Rev B → IFC (Issued for Construction)
  • Rev C → As-built

👉 3. Tách rõ:

  • Design (3.xx)
  • Commissioning (4.xx)
  • Operation (5.xx)

🚀 Tóm tắt

👉 Cấu trúc này giúp bạn:

  • Không thất lạc tài liệu
  • Dễ audit
  • Dễ scale nhiều dự án

Recent post

Tags

Categories